Hierzu gehört die Klärung aller organisatorischen Fragen, wie:
- Physischer Energieverbrauch
- Platznutzung und Entwicklungsschritte
- Soziales Setup und Gemeinschaftsregeln
- Organisationsstruktur und Rollen in der Gemeinschaft
- Planung Finanzbedarf, laufende Kosten, notwendige Investitionen für jeden Entwicklungsschritt
Auch die Ergebnisse dieses Prozessschrittes werden in das schriftliche Konzept mit aufgenommen.